Tuleva Sosiaalihuollon asiakastietovaranto (Kanta-varanto) on tärkeä työkalu sosiaalihuollon ammattilaisille. Jatkossa kaikki sosiaalihuollon asiakirjat tullaan tallentamaan Kanta-varantoon. Sosiaalihuollon varannon kehitystyö on käynnissä myneva.nappula ja myneva.hilkka-järjestelmissämme.
-4.svg){kind=icon}
myneva.nappulaan on toteutettu Sosmetan asiakirjatyypeistä kaikki asiakaskertomusmerkinnät sekä suurin osa muista asiakirjatyypeistä, jotka koskevat palvelun toteutusta lastensuojelussa, lapsiperhepalveluissa ja vammaispalveluissa.
myneva.hilkkaan on toteutettu Sosmetan asiakirjatyypeistä kaikki asiakaskertomusmerkinnät ja toteuttamissuunnitelmat iäkkäiden palvelun, vammaispalvelun, työikäisten palvelun ja päihde- ja riippuvuustyön erityisten palvelujen palvelutehtäviin. Lisäksi suuri osa muita asiakirjatyyppejä, jotka koskevat palvelun toteutusta.
Rakenteiset asiakasasiakirjat on mahdollista ottaa järjestelmissä käyttöön ilman arkistointitoiminnallisuutta olemalla yhteydessä myyntitiimiimme. Kantaan liittyminen ja arkistoinnin aloittaminen on mahdollista arviolta alkuvuoden 2025 aikana.
Yksityisillä sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajilla, jotka käyttävät sähköistä asiakastietojärjestelmää, on velvollisuus liittyä Kanta-palveluiden käyttäjäksi (Asiakastietolaki, 7 §). Sosiaalihuollon siirtymäaikoja tarkennettiin asiakastietolakiin kesällä 2024. Sosiaalihuollon palvelunantajien on liityttävä Kantaan lain vaatimukset täyttävällä asiakastietojärjestelmällä viimeistään 1.9.2026.
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto vaatii huolellisen suunnittelun ja toteutuksen, jotta se saadaan sujumaan ongelmitta. Tutustu valmisteleviin tehtäviin täällä.
Tarvitsetko lisätietoa? Tutustu ainakin seuraaviin sivustoihin sekä ladattavaan oppaaseemme.
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto vaatii huolellisen suunnittelun ja toteutuksen, jotta se saadaan sujumaan ongelmitta.
Sosiaalihuollon asiakastietovaranto on kansallinen varanto sosiaalihuollossa syntyvälle sähköiselle asiakastiedolle. Jatkossa kaikki sosiaalihuollon asiakirjat tullaan tallentamaan Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon, mistä ne ovat saatavilla helposti ja tietoturvallisesti.
Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon kuuluu Kanta-paveluihin, joihin kuuluvat myös potilastiedon arkisto ja e-resepti.
Sosiaalihuollon siirtymäaikoja tarkennettiin asiakastietolakiin kesällä 2024. Sosiaalihuollon palvelunantajien on liityttävä Kantaan lain vaatimukset täyttävällä asiakastietojärjestelmällä viimeistään 1.9.2026.
Kanta-palveluissa on kolme ydinpalvelua, jotka palvelunantajat voivat ottaa käyttöön: Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto, Potilastiedon arkisto ja Resepti-palvelu.
Mikäli Kanta-palveluihin liitytään ensimmäistä kertaa, kyseessä on ydinpalvelun käyttöönotto. Jos käytössä on jo joku näistä kolmesta palvelusta ja suunnitellaan lisäksi uuden toiminnallisuuden käyttöönottoa, kyseessä on käytön laajennus.
Kaikki Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottajat ja käytön laajentajat ilmoittautuvat käyttöönottoon, jotta Kela voi tukea ja ohjata sosiaalihuollon palvelunantajia käyttöönottoprosessin aikana. Liittymishakemus taas tehdään Kanta-ekstranetissä. Ilmoittautuminen käyttöönottoon on siis eri asia kuin liittymishakemuksen tekeminen.
Ilmoittautuminen ja liittymishakemus on tarkoituksenmukaista tehdä silloin, kun on tiedossa, että käytössä olevalla tai käyttöön tulevalla tietojärjestelmällä on teknisesti mahdollisuus liittyä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon suunnitellun käyttöönottoprosessin aikana. myneva.hilkan ja myneva.nappulan kehitystyö on valmista tavoitteellisesti kesän 2024 aikana.
Sosiaalihuollossa syntyy asiakastietoa, joka tallennetaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Terveydenhuollossa syntyy potilastietoa, joka tallennetaan Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on siis eri asia kuin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Asiakastietolaki velvoittaa julkisen ja yksityisen terveydenhuollon palvelunantajat liittymään Potilastiedon arkiston käyttäjiksi, jos näillä on käytössään sähköinen potilastietojärjestelmä. Sosiaalihuollossa syntyvät potilastiedot tulee tallentaa Potilastiedon arkistoon viimeistään 1.10.2026. Tämä edellyttää potilastiedon arkistoon liittymistä.
Jos yritys siis tuottaa terveydenhuollon palveluita, joissa syntyy potilastietoja, yrityksen pitää liittyä potilastiedonarkistoon.
myneva.hilkassa on tällä hetkellä käyttönotettavissa Kanta-palveluista potilastiedonarkisto ja e-resepti.
Kehitystyö on käynnissä ja valmistuu tavoitteellisesti kesän 2024 aikana.
Kanta-palveluihin kirjaudutaan toimikorttien avulla. Varmenteet ja kortit sosiaali- ja terveydenhuollolle | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi)
Päivittäiskirjausten tekemiseen ei tarvitse varmennekorttia. Kanta-palveluista tiedon hakemiseen tarvitaan aina varmennekortilla kirjautuminen. Lisäksi esim. rajoituspäätösten allekirjoittamiseen tarvitaan varmennekortti.
Asiakkaan tulee
Tietojärjestelmätoimittaja eli myneva Finland vastaa siitä, että järjestelmä täyttää tekniset vaatimukset ja kirjaaminen Kantaan teknisesti onnistuu. Lisäksi ohjeistamme sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston toiminnallisuuksien käyttämisessä järjestelmässä.
Valmisteleviin tehtäviin kuuluu tietoturvasuunnitelman laatiminen, käyttöoikeuksien määrittely, yhdenmukaisten toimintamallien käyttöönotto, henkilöstön koulutus ja varmennekorttien sekä lukijoiden hankkiminen. Tutustu tarkemmin valmisteleviin tehtäviin täällä.
Kirjaamistapojen muuttuminen on yksi suurimmista muutoksista ja kirjaaminen on jokaisen sosiaalihuollon työntekijän vastuulla. Sosiaalihuollon asiakirjamalleihin voi tutustua Sosmetan palveussa https://sosmeta.thl.fi.
Yhdenmukainen kirjaaminen varmistaa, että asiakastieto on laadullisesti hyvää ja kattavaa. Kirjaamisfoorumin materiaalipankista löytyy kattavasti kirjaamiseen liittyvää oppimateriaalia. Voit myös tutustua seuraavaan julkaisemaamme blogiin: Laadukasta asiakastietoa rakenteisesti kirjaamalla.
myneva vastaa siitä, että asiakirjarakenteet ovat myneva.hilkka- ja myneva.nappula-järjestelmässä ja miltä ne kirjausta tekevälle ammattilaiselle näyttävät. Jokainen asiakkaasta kirjattava tieto kirjataan sitä varten määriteltyyn tietokenttään. Kirjauksista muodostuu asiakirjoja, jotka tallennetaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon.
Jotta kirjaaminen myneva.hilkan ja myneva.nappulan kautta sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon onnistuu, tulee myneva.hilkan ja myneva.nappulan yksikkörakenteista löytyä samat toiminta-ja palveluyksiköt kuin sote-organisaatiorekisteristä.
Jokaisella yksiköllä on oma, yksilöivä yrityksen Y-tunnukseen perustuva OID-koodi sote-organisaatiorekisterissä ja sen perusteella tunnistetaan Kanta-palveluihin liittyneet sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköt. Lue lisää OID-koodeista ja yksikkörakenteesta blogissamme.
Palvelutehtävät ja sosiaalipalvelut tulee määrittää sekä asiakkaalle, että työntekijälle. Kun asiakkaalle lisätään palvelutehtävä ja sosiaalipalvelu, vain ne työntekijät, joilla on oikeus kyseiseen palvelutehtävään, näkevät asiakkaan tiedot.
Palvelutehtävän ja sosiaalipalvelun lisääminen on ohjeistettu myneva.hilkan käyttöohjeessa kohdassa “Palvelutehtävän ja sosiaalipalvelun määritteleminen”.
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon liittymisen jälkeen asiakkaan palvelutehtävät ja sosiaalipalvelut määritellään Kanta-palveluissa palvelun järjestäjän toimesta. Jatkossa niitä ei enää syötetä suoraan hilkkaan vaan ne haetaan Kantasta.
Haluaisitko tutustua paremmin sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tai ohjelmistoihimme? Ota meihin yhteyttä!
