myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen eine bessere Lebensqualität zu ermöglichen. Hierfür entwickeln wir eine internationale SaaS-Plattform, die den aktuellen Standards entspricht und neue Maßstäbe in der Branche setzen wird. Mit unseren bestehenden Produkten und umfangreichen Know-How heben wir uns nun auf die nächste Stufe der Professionalisierung.
Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir für unser Team am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in im Office Management (m/w/d).
Deine Mission:
Als Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Abläufen und erhältst so spannende und abwechslungsreiche Einblicke in das Tagesgeschäft und die Tätigkeiten im Bereich des Office Managements.
Was du tun wirst:
Du unterstützt im Front Office: Telefonzentrale, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (auf Deutsch und Englisch) sowie Empfang und Betreuung unserer Gäste
Du planst und organisierst Büroveranstaltungen und Besprechungen
Du unterstützt im Reisemanagement, vor allem bei der Verwaltung der Reiseunterlagen und -abrechnungen
Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und verwaltest unser Büromaterial
Bei Bedarf unterstützt du unser Finance Team, z. B. in der Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen
Was du mitbringst:
Du bist an einer deutschen Universität oder Fachhochschule eingeschrieben
Du kommunizierst sicher und gern in Deutsch und Englisch (mündlich wie schriftlich)
Dich zeichnet eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise aus
Du bist freundlich, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bist du sicher, erste Erfahrungen mit MS Teams & Sharepoint sind wünschenswert
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in der Teamassistenz oder dem Office Management sammeln können
Was wir dir bieten:
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
Flexible, an deine Vorlesungszeiten angepasste Arbeitszeiten
15€ Stundenlohn bei 16-20 Wochenstunden
Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen
Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Diese Position ist in der myneva Group GmbH angesiedelt und wird am Standort Hamburg besetzt werden. Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deines nächstmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@myneva.eu
