Me, myneva Group GmbH ja kaikki julkaisutiedoissa mainitut yritykset (jäljempänä yhtenäisesti "myneva/me"), käytämme verkkoalustoja vuorovaikutteiseen viestintään.
Seuraavissa säännöksissä kerromme sinulle henkilötietojesi keräämisen ja käytön tyypistä, laajuudesta ja tarkoituksesta kyseisen verkkoalustan yhteydessä. Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Näitä ovat erityisesti nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Tämän asiakirjan osassa A on yleisiä tietosuojaa koskevia tietoja, jotka koskevat yhtenäisesti Teams-, Zoom- ja GoTo-ohjelmia. Edellä mainittuja verkkoalustoja koskevat yksittäiset tietosuojaselosteet löytyvät osiosta B.
Uudet lakisääteiset vaatimukset, liiketoimintapäätökset tai tekninen kehitys voivat edellyttää muutoksia tietosuojakäytäntöihimme. Ilmoitamme aina kulloinkin voimassa olevasta versiosta Teamsin, Zoomin tai GoTon käyttökutsun yhteydessä.
Status [12/07/2022]
Sisällysluettelo
A. Yleiset tietosuojaa koskevat tiedot
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
2. Käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen tyypit
3. mynevan suorittama tietojenkäsittely ja oikeusperusta
4. Tietojen toimittaminen
5. Henkilötietojen säilytysaika / säilytysajan määrittämisperusteet
6. Oikeutesi
7. Ei automatisoitua yksilöllistä päätöksentekoa
B. Erityiset tietosuojaa koskevat tiedot Teams-, Zoom- ja GoToWebinar-ohjelmista.
1. Erityiset tietosuojaa koskevat tiedot Teamsin kautta pidettäviä puhelin- ja videokonferensseja varten.
1.1 Microsoftin oma vastuu
1.2 Käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen tyypit
1.3 Tietojen siirto
1.4 Tietojen siirto EU:n ulkopuolisiin maihin
1.5 Henkilötietojen säilytysaika / keston määrittämisperusteet
2. Erityiset tietosuojaa koskevat tiedot puhelin- ja videokonferensseista Zoomin kautta
2.1 Zoom Video Communications, Inc:n oma vastuu.
2.2 Käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen tyypit
2.3 Tietojen siirto
2.4 Tietojen siirto EU:n ulkopuolisiin maihin
2.5 Henkilötietojen säilytysaika / keston määrittelyn perusteet
3. Erityiset tietosuojaa koskevat tiedot GoTon kautta pidettäviä puhelin- ja videokonferensseja varten
3.1 GoTon oma vastuu
3.2 Käsittelyn tarkoitus ja henkilötietojen tyypit
3.3 Tietojen siirto
3.4 Tietojen siirto EU:n ulkopuolisiin maihin
Tietosuojalainsäädännön mukainen rekisterinpitäjä on asianomainen yritys, joka on mainittu osoitteessa
https://www.myneva.eu/fi/julkaisutiedot
listattu yritys.
Kyseisen yrityksen tietosuojavastaava ja hänen yhteystietonsa löytyvät osoitteesta osoitteessa
https://www.myneva.eu/fi/tietosuojaseloste
Käytämme kyseistä verkkoalustaa puhelin- ja/tai videokonferenssien järjestämiseen, erityisesti kiinnostuneille osapuolille ja asiantuntijaryhmille suunnattujen verkkoseminaarien ja/tai työsuhteiden yhteydessä ("verkkokokoukset"). Tässä yhteydessä käsittelemme erityyppisiä henkilötietoja. Tietojen tyyppi ja laajuus riippuvat erityisesti niistä tiedoista, jotka annat ennen verkkokokousta tai verkkokokoukseen osallistuessasi. Jotta sinut voidaan tunnistaa valtuutetuksi osallistujaksi, sinun on kuitenkin ilmoitettava ainakin nimesi. Voit poistaa video- tai mikrofonitoiminnon käytöstä milloin tahansa kyseisen sovelluksen kautta.
Verkkoalustan yhteydessä käsiteltäviin henkilötietoihin kuuluvat seuraavat tiedot:
Siltä osin kuin käsittelemme työntekijöiden henkilötietoja, tietojenkäsittelyn oikeusperusteena on BDSG:n 26 §:n 1 momentti. Jos kyseessä ovat erityiset henkilötietoryhmät, käsittelyyn sovelletaan BDSG:n 26 §:n 3 momenttia.
Jos kyseisen verkkoalustan käyttöön liittyviä henkilötietoja ei kuitenkaan tarvita työsuhteen perustamiseen, toteuttamiseen tai päättämiseen, tietojenkäsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Näissä tapauksissa etumme on verkkokokousten tehokas järjestäminen. Muussa tapauksessa tietojenkäsittelyn oikeusperusta verkkokokouksia järjestettäessä on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, jos kokoukset.
Henkilötietojasi siirretään kolmansille osapuolille tai muille vastaanottajille vain, jos meillä on siihen laillinen lupa tai jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi. Tarvittaessa olemme tehneet sopimuksia tietojesi vastaanottajien kanssa, esimerkiksi Microsoftin kanssa, tilausten käsittelyä varten yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti. Luovutamme tietojasi viranomaisille ainoastaan lakisääteisten velvoitteiden puitteissa tai virallisen määräyksen tai tuomioistuimen päätöksen perusteella.
myneva säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja käsittelytarkoituksia varten, jos vastalauseen esittämiseen ei ole pakottavia syitä, joiden vuoksi mynevaa olisi suojeltava, tai jos peruutus tehdään, tietojenkäsittelylle ei ole muuta oikeusperustaa. Tietyissä tapauksissa, esimerkiksi jos on olemassa oikeudellinen velvollisuus säilyttää tietoja, henkilötietojasi ei poisteta välittömästi, vaan ne ensin estetään.
Lakisääteisten vaatimusten puitteissa sinulla on yleensä oikeus saada mynevalta seuraavat tiedot:
• Vahvistus siitä, käsitteleekö myneva sinua koskevia henkilötietoja,
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin henkilötietojesi käsittely ei ole enää sallittua tulevaisuudessa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen siihen asti, kunnes se peruutetaan.
Pyydämme teitä lähettämään erityispyyntönne kirjallisesti tai sähköpostitse ja ilmoittamaan selvästi henkilöllisyytenne asianomaiselle vastuussa olevalle yritykselle seuraavaan osoitteeseen:
https://www.myneva.eu/fi/julkaisutiedot
tai vastaavalle tietosuojavastaavalle:
https://www.myneva.eu/fi/tietosuojaseloste
Lopuksi haluamme kiinnittää huomiosi oikeuteesi tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Valvontaviranomainen Hampurissa:
Hampurin tietosuojavaltuutettu
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG 20459 Hampuri.
mailbox@datenschutz.hamburg.de
Emme käytä henkilötietojasi automatisoituihin yksittäisiin päätöksiin.
Teams on Yhdysvalloissa pääkonttoriaan pitävän Microsoft Corporationin, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 ("Microsoft") palvelu. Microsoftin lisätietoja Teamsin tietosuojasta löydät täältä.
Jos käytät Microsoftin verkkosivustoa Teamsin käyttöä varten, Microsoft on vastuussa tietojen käsittelystä. Verkkosivustolle on kuitenkin mentävä vain Teamsin käyttöohjelmiston lataamista varten. Voit käyttää Teamsia myös, jos syötät kyseisen kokouksen tunnuksen ja muut kokouksen käyttöoikeustiedot suoraan Teams-sovellukseen. Jos et halua käyttää Teams-sovellusta, perustoimintoja voi käyttää myös selainversion kautta.
Siltä osin kuin Microsoft käsittelee henkilötietoja omien laillisten liiketoimiensa yhteydessä, kuten Microsoftin verkkopalvelujen käyttöehdoissa on kuvattu, Microsoft on riippumaton rekisterinpitäjä tällaisessa käsittelyssä, jonka oikeusperusteena on Microsoftin oman ilmoituksen mukaan "oikeutetut edut". "Microsoftin oikeutetut liiketoiminnot" ovat tässä yhteydessä Microsoftin lausuman mukaan seuraavat, kussakin tapauksessa Teamsin tarjoamiseen meille liittyvät toiminnot: (1) laskutus ja tilinhallinta; (2) korvaukset (esim. työntekijöiden palkkioiden ja kumppanikannustimien laskeminen); (3) sisäinen raportointi ja mallintaminen (esim. ennusteet, tulot, kapasiteetin suunnittelu, kapasiteetin suunnittelu); ja (4) palvelujen tarjoaminen meille. ennustaminen, tulot, kapasiteetin suunnittelu, tuotestrategia); (4) Microsoftiin tai Microsoftin tuotteisiin kohdistuvien petosten, tietoverkkorikollisuuden tai tietoverkkohyökkäysten torjunta; (5) saavutettavuuden, tietosuojan tai energiatehokkuuden ydintoimintojen parantaminen; ja (6) taloudellinen raportointi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Ota huomioon Microsoftin tietosuojaa koskevat selitykset.
Teams on yhdysvaltalaisen palveluntarjoajan tarjoama palvelu. Henkilötietoja käsitellään siis myös kolmannessa maassa. Olemme tehneet Microsoftin kanssa yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen sopimuksen tilausten käsittelystä. Tietosuojan riittävä taso varmistetaan tekemällä niin sanotut EU:n vakiosopimuslausekkeet. Jos lainvalvontaviranomaiset ottavat yhteyttä Microsoftiin pyynnössä, Microsoft pyrkii oman ilmoituksensa mukaan ohjaamaan lainvalvontaviranomaiset niin, että ne pyytävät henkilötietoja suoraan meiltä. Jos Microsoft joutuu luovuttamaan henkilötietoja lainvalvontaviranomaisille, Microsoft ilmoittaa meille (myös Microsoftin oman lausunnon mukaan) asiasta välittömästi ja toimittaa meille kopion pyynnöstä, ellei tämä ole laissa kiellettyä. Lisätietoja tiedoista, joita Microsoft luovuttaa vastauksena lainvalvontaviranomaisten ja muiden viranomaisten pyyntöihin, on Microsoftin Law Enforcement Requests Report -raportissa.
Microsoftin lausunto henkilötietojen tallentamisesta löytyy täältä.
"Zoom" on Yhdysvalloissa sijaitsevan Zoom Video Communications, Inc:n palvelu. Zoom Video Communications, Inc:n lisätietoja Zoomin tietosuojasta löydät täältä.
Jos käytät Zoom Video Communications, Inc:n verkkosivustoa Zoomin käyttöä varten, Zoom Video Communications, Inc. on vastuussa tietojen käsittelystä. Verkkosivustolle on kuitenkin päästävä vain Zoomin käyttöohjelmiston lataamista varten. Voit käyttää Zoomia myös, jos syötät kokouksen tunnuksen ja muut kokouksen käyttötiedot suoraan Zoom-sovellukseen. Jos et halua käyttää Zoom-sovellusta, perustoimintoja voi käyttää myös selainversion kautta.
Siltä osin kuin Zoom Video Communications, Inc. käsittelee henkilötietoja omien laillisten liiketoimintojensa yhteydessä, kuten tietosuojakäytännössä on kuvattu, Zoom Video Communications, Inc. on itsenäinen rekisterinpitäjä tällaisessa käsittelyssä. Asiaan liittyvät oikeusperustat löytyvät edellä mainitusta tietosuojakäytännöstä.
Yksityiskohtaiset tiedot Zoom Video Communications, Inc:n suorittamasta tietojenkäsittelystä löytyvät Zoom Video Communications, Inc:n tietosuojakäytännöstä.
Huomioi Zoom Video Communications, Inc:n tietosuojakäytäntö.
"Zoom" on yhdysvaltalaisen palveluntarjoajan tarjoama palvelu. Henkilötietoja käsitellään siis myös kolmannessa maassa. Olemme tehneet Zoom Video Communications, Inc:n kanssa yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen sopimuksen tilausten käsittelystä. Tietosuojan riittävä taso varmistetaan tekemällä niin sanotut EU:n vakiosopimuslausekkeet.
Zoom Video Communications, Inc:n lausunto tietojen tallentamisesta löytyy täältä.
Jos käytät GoTo-verkkosivustoa GoTon käyttämiseksi, GoTo on vastuussa tietojen käsittelystä. Verkkosivustolle on kuitenkin mentävä vain GoTon käyttöohjelmiston lataamiseksi. Voit käyttää GoToa myös, jos syötät kyseisen kokouksen tunnuksen ja muut kokouksen käyttötiedot suoraan GoTo-sovellukseen. Jos et halua käyttää GoTo-sovellusta, perustoimintoja voi käyttää myös selainversion kautta.
Yksityiskohtaiset tiedot GoTon tietojenkäsittelystä löytyvät GoTon https://www.goto.com/company/legal/privacy/international.
Huomaa GoTon tietojenkäsittelyä koskeva lisäys.
GoTo on yhdysvaltalaisen palveluntarjoajan tarjoama palvelu, mutta sopimuskumppani on irlantilainen yritys. Henkilötietoja käsitellään myös kolmannessa maassa pilvipohjaisen integroidun viestinnän ja yhteistyön, identiteetin ja pääsyn ja/tai asiakasuskollisuuden ja -tuen yhteydessä. Asianmukainen tietosuojan taso varmistetaan niin sanottujen EU:n vakiosopimuslausekkeiden avulla.
