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Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)
Standort Hamburg oder Essen (mit Mobile Work Option)
myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen eine bessere Lebensqualität zu ermöglichen. Hierfür entwickeln wir eine internationale SaaS-Plattform, die den aktuellen Standards entspricht und neue Maßstäbe in der Branche setzen wird. Mit unseren bestehenden Produkten und umfangreichen Know-How heben wir uns nun auf die nächste Stufe der Professionalisierung.
Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir für unser Team am Standort Hamburg oder Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d).
Deine Mission:
Im Office Management laufen alle Fäden zusammen. Du übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice und stellst einen reibungslosen Bürobetrieb sicher. Du bist erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Partner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen und trägst mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Engagement dazu bei unser Unternehmen effizient und professionell zu führen.
Was du tun wirst:
- Kommunikationsmanagement: Du verwaltest und bearbeitest den Postverkehr und bist verantwortlich für die Telefonzentrale
- Termin- und Eventmanagement: Du planst und organisierst Meetings, Standortbesuche und Termine für die Geschäftsleitung
- Reisemanagement & Reiskostenabrechnung: Du buchst Geschäftsreisen und verwaltest die Reisekostenabrechnung
- Office & Facility Management: Du stellst den Bürobetrieb sicher, kommunizierst mit dem Vermieter und Dienstleistern und verantwortest die Büromaterialbestellung
- Dokumentenmanagement: Du strukturierst und verwaltest Dokumente für verschiedene Abteilungen in Sharepoint
- Teamassistenz: Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen, im Bereich Arbeitssicherheit und bei der Konferenztechnik
- Unterstützung des Finance Teams: Du unterstützt unser Finance Team in verschiedenen Finanz- und Verwaltungsaufgaben
Was du mitbringst:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager:in / Teamassistent:in in einem internationalen Umfeld sammeln können
- Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Du kommunizierst sicher und gern in Deutsch und Englisch (mündlich wie schriftlich)
- Du bist eine vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit mit einem souveränen, professionellen Auftreten
- Du hast eine offene, proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bist du sicher, erste Erfahrungen mit MS Teams & Sharepoint sind wünschenswert
Was wir dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
- Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell, um Deinen Alltag weiterhin flexibel zu gestalten
- Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütungsmodelle, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
- Zugang zu Corporate Benefits, JobRad Leasing und weitere Mobilitätsangebote wie das komplettfinanzierte Deutschlandticket
Diese Position ist in der myneva Group GmbH angesiedelt und kann an den Standorten Hamburg oder Essen (mit Mobile Work Option) besetzt werden.
Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@myneva
