Een situatie heel herkenbaar in de nachtopvang, in ieder geval bij onze klanten: je bent verantwoordelijk voor de bezoekersregistratie bij jouw nachtopvang en er komt iemand binnen die wil blijven slapen. Je noteert zijn naam, kijkt of hij al bekend is bij jullie en kijkt of er een bed vrij is voor die avond. Als hij al bekend is, wil je hem misschien zelfs wel hetzelfde bed als de laatste keer aanbieden. Ook is het handig om zijn toestand vast te leggen, bijvoorbeeld of hij (weer) dronken aankomt, of juist nuchter.
Voor dit alles heb je gewoonlijk meerdere dossiers nodig, namelijk die van jouw opvanglocatie, wellicht ook die van andere opvanglocaties van jullie organisatie en van de persoon in kwestie. Door al deze handelingen te verrichten gaat er nog best wat tijd verloren. Tijd die jij veel efficiënter kan besteden, zeker als er een rij staat tot buiten de deur.
Om die reden hebben wij bij regas een module speciaal voor de nachtopvang ontwikkeld. In deze module zie je in één overzicht welke personen verwacht worden die nacht, wie er al geplaatst zijn en hoeveel bedden er nog beschikbaar zijn. Ook schorsingen zijn in datzelfde overzicht zichtbaar. Het registreren van personen gaat vanuit datzelfde overzicht, evenals zijn of haar toestand. Het overzicht hoef je niet te verlaten tijdens jouw handelingen, wat betekent dat je de gehele nachtopvang vanuit één scherm kan regelen.
Tijd wordt automatisch geschreven op basis van handelingen in het systeem, wat fouten en eventuele dubbele registraties voorkomt. Ook kan een gedeelte van de registraties geautomatiseerd worden waardoor jij jouw werk nog efficiënter uit kan voeren.
