De dynamiek in de processen hebben we kunnen vastleggen.
Zevenbergen zocht naar een software oplossing voor het beheer van alle informatie over hun cliënten. myneva laat toe om op een flexibele manier de grote hoeveelheden data op te slaan, op te vragen en om de gegevensuitwisseling te stroomlijnen- zowel intern in het kader van de multidisciplinaire samenwerking, als extern met de overheid.
Pedagogisch directeur Walter Bosmans vertelt: “myneva geeft ons de mogelijkheid om onze informatiebehoefte te sturen en te stroomlijnen. Het biedt bovendien, tot op een bepaald niveau, flexibiliteit voor het zelf ontwerpen en beheren van dossiers over cliënten. Tevens kun je myneva inzetten om andere 'dossiers' te beheren zoals die van het personeel of van specifieke activiteiten. Indien gewenst, kun je myneva dus volledig inrichten op je eigen werkwijze en eigen processen.”
Functionaliteiten van myneva die bij Zevenbergen de doorslag gaven om met de software aan de slag te gaan waren onder andere:
“In myneva hebben wij stap voor stap onze processen opgebouwd, op basis van onze praktijk."
"De grote uitdaging was het nauwkeurig vastleggen van hoe wij willen werken. De volgende stap was de link leggen met myneva, in opbouw en functionaliteiten. Want het gaat niet alleen om het statisch opslaan en bewaren van gegevens over de cliënten, maar ook om dynamische processen waarbij er uitwisseling van informatie plaatsvindt tussen disciplines – de zogenaamde work-flow. Alle geledingen van het zorgdepartement worden hierin betrokken. Het hele proces van de implementatie van myneva is eigenlijk direct een uitermate boeiende en uitdagende opdracht geweest om onze processen te verbeteren en efficiënter te maken”, aldus een enthousiaste Walter Bosmans.
Pedagogisch directeur, Medisch Pedagogisch Instituut Zevenbergen
“myneva geeft ons de mogelijkheid om onze informatiebehoefte te sturen en te stroomlijnen. Het biedt bovendien, tot op een bepaald niveau, flexibiliteit voor het zelf ontwerpen en beheren van dossiers over cliënten. "
Ik geef in een persoonlijk gesprek graag advies over hoe de software van myneva jouw sociaal werk organisatie kan ondersteunen bij documentatie en andere dagelijkse taken.