Het grote voordeel van Online editing is dat Word templates makkelijk online kunnen worden bewerkt en dat de wijzigingen automatisch worden opgeslagen in myneva. Vanaf 30 oktober is het voor iedereen beschikbaar
Voor het gebruik van Online Editing heb je als organisatie Business Office 365 nodig. Daarna kun je per gebruiker/gebruikersgroep instellen wie gebruik mag maken van Online Editing door middel van het beleidsrecht. Bij het openen van een template in Office Online wordt gebruik gemaakt van het Office-account van de gebruiker. Als je geen gebruik maakt van Office Online dan blijft het Word template werken zoals je nu gewend bent.
Vanwege het standaard beleid van Microsoft kan er bij het aanzetten van ‘Word templates inzien en bewerken via Office Online’ niet gegarandeerd worden dat de versleutelde (encrypted) caching binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen wordt. Bespreek dit indien nodig met uw Functionaris Gegevensbescherming.
Het genereren van een template gaat zoals je gewend bent. Zodra je de template genereert, opent het template in een tweede tabblad met Office Online. Hierin kun je direct wijzigingen doorvoeren als dat nodig is; deze worden automatisch opgeslagen. Zodra je klaar bent, kun je dit tweede tabblad met Office Online sluiten. Je komt dan weer op de plek vanuit waar je het template genereren hebt gestart. Als je het formulier waaraan het template zit een einddatum geeft, kun je het template nog steeds openen in de online-versie maar kun je geen wijzigingen meer doorvoeren.
In het filmpje laten we jullie zien hoe Online Editing eruitziet:
Het grote voordeel van Online Editing is dat je document direct opent bij het genereren en je meteen kan beginnen met bewerken.
Let op, het kan zijn dat je browser de eerste keer het direct openen blokkeert, lees hier hoe je dat kan oplossen voor de verschillende browsers:
Deze en extra informatie over online editing is ook te vinden op onze kennisbank.