Medewerkersmodule

 

Koppeling met AFAS of Youforce

 

Wanneer er gewerkt wordt met verschillende systemen voor clientregistratie en HRM, is het een uitdaging om gegevens veilig en kloppend uit te wisselen. Als organisatie heb je te maken met de AVG en veelal moet je voldoen aan de ISO-norm. Gevoelige informatie hoort dus altijd binnen de organisatie te blijven.

We hebben vanuit verschillende organisaties de vraag gekregen of het mogelijk is om gegevens van medewerkers uit AFAS of Youforce te kunnen koppelen aan myneva. Dit vraagstuk is opgepakt door onze partner Thorax en in samenwerking met Neos (AFAS) en de Tinten Welzijnsgroep (Youforce) is de medewerkersmodule ontwikkeld. De module is zodanig ingericht met als doel kostbare tijd te besparen.



Wat doet de medewerkersmodule in AFAS of Youforce?

  • Zodra een medewerker in dienst komt en wordt ingevoerd in AFAS of Youforce, gaat de medewerkersmodule aan het werk. Er wordt automatisch een account in myneva geactiveerd. Ook worden de gebruikersrechten in myneva automatisch ingesteld. Dit kan op twee manieren: via het toevoegen van standaard gebruikersgroepen óf via het inladen van een functiematrix.
  • Gaat een medewerker uit dienst in AFAS of Youforce, dan wordt automatisch het account in myneva op inactief gezet.
  • Elk uur synchroniseert de module automatisch, waardoor gegevens kloppend en up-to-date zijn en blijven.
  • Er gaat een e-mail naar applicatiebeheer na iedere succesvolle update bij: nieuwe gebruikers, relevante wijzigingen op de medewerkerskaart en op inactief gezette gebruikers. 

 

Anton Haan Tinten Welzijnsgroep (werkt met Raet Youforce):
‘Het gaat ons heel veel werk en tijd schelen nu deze koppeling wordt gerealiseerd
en ook niet onbelangrijk, er worden op deze manier kosten bespaard’.

 

Resultaat: medewerkergegevens up-to-date in myneva

  • AFAS of Youforce is de bron
  • Geen dubbele registratie
  • Geen handmatige, foutgevoelige invoer
  • Medewerker uit dienst in AFAS of Youforce, dan ook direct op inactief in myneva!
  • Altijd de juiste informatie voor het aanleveren van (management) rapportages

 

Geke Jelsma van Neos (werkt met AFAS) :
"We willen vooral geen dubbele registratie. Onze hulpverleners
moeten zich druk maken om de cliënt, en als het moet
om de cliëntregistratie, maar niet om administratieve processen.”

De Thorax medewerkersmodule helpt organisaties bij het veilig en kloppend houden van medewerkergegevens in AFAS of Youforce gekoppeld naar myneva. Daarnaast helpt de module om de administratieve lasten te verlichten.

Ben je ook geïnteresseerd in deze veilige tijd- en kostenbesparende oplossing? Neem vrijblijvend contact op met Thorax, Monique van Hövell, vanhovell@thorax.nl of 06 – 25 34 70 05.

Of vul dit contactformulier in, dan neemt Thorax binnen een dag contact met je op.

Medewerkersmodule afbeelding-1